CMSの導入前に現状の課題をチェック！CMSの選定方法を解説

CMSは自社に適したツール選定が重要

CMSの導入にあたってはツール選定が重要です。CMSはWebサイト制作の大幅な効率化に貢献しますが、自社の業務にそぐわないシステムでは無駄が多くなり、かえって業務効率が低下してしまいます。CMS選定の際には以下のポイントを意識しましょう。

• 導入目的
• 必要な機能
• 長期的な運用体制

導入目的はシステム全体のコンセプトです。業務効率化によって目指すゴールをあらかじめ明確化し、社内で共有することでCMS導入後のビジョンが可視化できます。

機能の最小化もポイントです。CMSではプラットフォームごとに数多くのプラグインが提供されており、追加することでシステムの機能を拡張できます。ただし、業務に必要のないプラグインを増やすとサーバーのリソースが圧迫されるうえ、開発の料金がかさむため非効率です。業務に必要な機能をあらかじめ洗い出すことで導入費用をコンパクトに抑えられ、リソースの削減にもつながります。

また、長期的な視点での運用も重要です。CMSの管理保守ではコーディングやデバッグなどの専門知識が求められるため、運用が長期化するほど人件費がかさみます。管理保守を自社で行う独自開発型やフルスクラッチ型のCMSの場合、導入後の運用保守を視野に入れ、人的リソースを確保しておきましょう。

失敗しないCMS選定の手順について

CMS選定で失敗しないためのポイントは、以下のとおりです。

• 自社の現状と課題を洗い出す
• 業者に相談し必要な機能を確認する
• 予算と照らし合わせて導入を決定する

社内で解決すべき課題を洗い出し、必要な機能を可視化したうえで現状の予算と照らし合わせます。CMSはあくまでも業務効率化の手段の1つです。自社の業務やコンセプトを社員で共有し、納得できるシステムを導入しましょう。